Projectondersteuner

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! De functie van projectondersteuner is een zeer afwisselende functie!
Ten eerste verbeter je binnen het Projectenbureau de kwaliteit van het projectmatig werken binnen de organisatie. Hierbij denk je samen met een ervaren team na over verbetering van het proces van projectmatig werken, standaard tools en -hulpmiddelen en een meerjarenplanning, Ten tweede werk je aan een aantal concrete projecten binnen de Fysieke Leefomgeving. Denk hierbij aan ontwikkeling van nieuwe woonwijken en bedrijventerreinen. In deze projecten ben je een echte doener en ondersteun je de projectleider en het team zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak.

Als ervaren projectondersteuner ga je deel uitmaken van het Projectenbureau dat momenteel uit 5 medewerkers bestaat. Daarnaast ga je samenwerken met collega's uit diverse vakgebieden.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning projectenbureau
• Administratieve ondersteuning projecten: plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, complex agendabeheer, notuleren en actielijsten opstellen
• Ondersteuning projectbeheersing: ondersteunen bij de planning van projecten, bewaken van tijdige afdoening van actielijsten en deadlines, overzichten opstellen
• Ondersteuning omgevingsmanagement: regelen van afspraken en bijeenkomsten, verzorgen van correspondentie, afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Inhoudelijke ondersteuning van projecten: uitvoeren van inhoudelijke taken in samenwerking met de projectleiders en teamleden
• Overige administratieve en secretariële werkzaamheden

Waar kom je te werken?

Binnen de gemeente Staphorst werken we al enige tijd met een Projectenbureau. Het Projectenbureau is werkzaam binnen de afdeling Fysieke Leefomgeving en richt zich op het ontwikkelen, implementeren en borgen van projectmatig werken. Als projectondersteuner zit je in het team Publiek en Bestuur van de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning waarin het secretariaat is belegd. Het secretariaat bestaat uit 8 collega’s die de managers, MT, OR en het college ondersteunen. Enkele collega’s van het secretariaat zijn werkzaam als projectondersteuner of begeleider bij het Projectenbureau.

Wat maakt werken in Staphorst speciaal?

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken. Met ruim 17.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar, zijn wij een jonge en dynamische gemeente.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO/MBO+ werk- en denkniveau en kennis van projectmatig werken
• Ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen projectomgevingen en beheersing van het Microsoft Office pakket (kennis van MS project is een pre)
• Competenties: proactief, plannen en organiseren, zelfstandig, resultaatgericht, nauwkeurig, oplossingsgericht
• Affiniteit met projectmatig werken

Wat maakt dat deze baan jóuw baan mag worden?

• We hebben een enthousiast team in een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling
• Onze werksfeer kenmerkt zich door collegialiteit, respect en saamhorigheid. We zijn trots op ons werk!
• Wij betalen je wat je waard bent: de functie moet nog definitief gewaardeerd worden en zal naar verwachting ingeschaald worden in schaal 7 of 8. Dit houdt in een maximumsalaris van € 3.831,- [schaal 7] of € 4.297,- [schaal 8] bruto per maand (op basis van 36 uur)
• 194,4 uur verlof en de mogelijkheid voor het bijkopen van 187 uur op basis van een fulltime [36 uur] dienstverband
• Extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een budget voor persoonlijke gezondheid ter waarde van €125,- netto, tegemoetkoming voor zorgverzekering (€168,- per jaar) en betaald ouderschapsverlof
• Elke dag vers fruit van lokale ondernemers
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Opleidingsmogelijkheden met aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• We kijken verder dan je werkervaring: het gaat ons erom wie jij bent en wat je meebrengt

Benieuwd naar alle secundaire arbeidsvoorwaarden en onze manier van (thuis) werken? Kijk op www.staphorst.nl/arbeidsvoorwaarden.

Hoe komen we met jou in contact?

We houden in Staphorst niet van lange procedures. Solliciteer voor 11 november 2024 door te klikken op onderstaande knop met jouw cv en een bondige motivatie waarom we juist met jou verder zouden moeten. Op 19 november 2024 vinden de gesprekken plaats.

Binnen de selectieprocedure wordt gebruik gemaakt van de assessment-tool PI (Predictive Index).

Vragen? Neem dan contact op met Jacob Herms, teamcoördinator Publiek en Bestuur, via 0522- 46 74 15.

De interne- en externe sollicitatieprocedure verloopt gelijktijdig. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.